Firmengeschenke

CSE: Wein-Geschenksets an Mitarbeiter zu Weihnachten verschenken – was die URSSAF vorschreibt

Das Präsenteset zum Jahresende gehört zu den beliebtesten Vorteilen für Mitarbeiter. Für den CSE geht es darum, im Rahmen der Befreiung von Sozialabgaben zu bleiben und gleichzeitig ein Geschenk anzubieten, das jedem entspricht.

Die Freigrenze für die Abgabenbefreiung

Vom CSE überreichte Geschenke sind von den Abgaben befreit, wenn ihr Gesamtbetrag im Kalenderjahr 5 % der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze der Sozialversicherung (PMSS) pro Mitarbeiter nicht übersteigt, was 2026 etwa 200 € entspricht. Der genaue Betrag der PMSS ist jedes Jahr auf urssaf.fr zu überprüfen.

Wird dieser Schwellenwert überschritten, bleibt die Befreiung ereignisbezogen unter drei Bedingungen möglich:

• das Geschenk steht in Zusammenhang mit einem anerkannten Ereignis (Weihnachten gehört dazu);
• sein Wert übersteigt nicht 5 % der PMSS pro Ereignis und pro Begünstigten;
• es wird ohne diskriminierende Bedingungen gewährt.

Für Weihnachten gilt der Schwellenwert pro Mitarbeiter und pro Kind unter 16 Jahren im betreffenden Jahr.

Wein: ein Geschenk, das mit Bedacht angeboten werden sollte

Nicht alle Mitarbeiter trinken Alkohol, sei es aus gesundheitlichen Gründen, aus Überzeugung oder einfach aus geschmacklichen Präferenzen. Ein gut organisierter CSE sieht daher vor:

• ein Geschenkset mit Wein oder Champagne;
• eine alkoholfreie Alternative von gleichem Wert (Feinkost, Winzer-Traubensaft);
• eine Wahlmöglichkeit für den Mitarbeiter per Bestellschein oder Formular.

Diese Wahlmöglichkeit vermeidet ungenutzte Geschenke und unangenehme Situationen.

Die Bestellung organisieren

Für einen CSE liegt die Schwierigkeit selten in der Auswahl des Weins, sondern in der Logistik. Die Entscheidungen müssen erfasst, eine Bestellung konsolidiert und die Verteilung auf einen oder mehrere Standorte organisiert werden. Planen Sie einen straffen Zeitplan ein:

• Mitte Oktober: Freigabe von Budget und Lieferant;
• Anfang November: Erfassung der Auswahl der Mitarbeiter;
• Ende November: verbindliche Bestellung;
• Mitte Dezember: Verteilung.

Unsere Begleitung

Pinot & Chardo begleitet CSE in den Departements Alpes-Maritimes, Var und Monaco: auf die URSSAF-Freigrenze abgestimmte Präsentesets, alkoholfreie Alternativen, Bestellscheine pro Mitarbeiter und Lieferung vor Ort. Siehe unsere Präsentesets für Unternehmen und CSE.